Экспорт из QuarkXPress в PDF-формат

Издательская программа не может в настоящее время не иметь современных средств общения с типографией. Ушли безвозвратно те замечательные дни, когда макет — не макет, черновик — не черновик, а нечто с нынешней точки зрения несуразное из редакции поступало в типографию, и когорта наборщиков приступала к набору и верстке (согласуясь со значками технического редактора). Теперь идет практически только цифровая информация.

Фирма Adobe в свое время разработала и распространила (честь ей и хвала) по миру свой подход к точности полиграфической продукции, сочинив PostScript-шрифты и PostScript-печать. Теперь это — эталон для всех. Появились высококачественные цифровые машины для печати высококачественных полиграфических материалов с высоким разрешением и точностью.

Издательству типография доверяет все меньше. Все больше развивается печать в файл — для передачи сервисному бюро... Только после сервисного бюро типография с легким сердцем принимает в печать макет — неважно, в пленках он или в файлах. Формат, в котором принимается файл для последующей обработки в сервисном бюро, имеет расширение .eps (Encapsulated PostScript). Эти типы файлов полностью описывают страницу или иллюстрацию (или и то и другое). Это векторное описание, оно теперь принято как стандарт настольных издательских систем. Формат EPS — успешно применяется в QuarkXPress для отдельной страницы. Эти файлы можно передавать или хранить для включения в другие документы .qxd (расширение для документов QuarkXPress). Незыблемость записи (кодирования) файла позволяет перекачивать его по сетям и по электронной почте. Информация, которая содержится в файлах EPS-формата, попадая туда, становится независимой, автономной. Она делается как бы порождающейся только этим файлом и также хранящейся в нем независимо от настроек программ, инструментов или версий того или иного приложения. Кроме того, она ничего не теряет и содержит — форматы, имя файла, его тип, номер страницы, масштаб, возможность просмотра в распространенном формате (к примеру, TIFF) иллюстрации, а также данные на текст, иллюстрацию, профили печати и некоторые другие параметры.

Мы вернемся к EPS-файлам в следующей главе. А пока рассмотрим другой тип файла, порождающийся непосредственно преобразованием EPS-файлов. Это файлы PDF.

PDF (Portable Document Format) — также разработанный фирмой Adobe специальный формат представления публикации. Основное его назначение — создание документов для World Wide Web (для Интернета), потому по умолчанию иллюстрация (да и текст) присутствуют в нем с разрешением всего в 72 dpi, что вполне пригодно для чтения на экране монитора. Однако для точного воспроизведения документа с высоким разрешением вполне возможно назначить при экспорте файла в PDF-формат и высокое разрешение. Правда, после этой операции файл может стать непригодным для публикации в Интернете, но для прикладных задач вполне годится. К примеру, как раз для высококачественной печати.

Типографии России охотно принимают книги и газеты в расширении .pdf. Этот файл невозможно редактировать, а значит, отсутствует всякая вероятность того, что какую-нибудь ошибку сделала именно типография. PDF-формат принимается в работу наряду с EPS-форматом, даже чаще всего предпочтительнее.

Рассмотрим экспорт в PDF, которым Кварк владеет в достаточно необходимой мере.

Прежде всего поговорим о требованиях к пользователю и к типографии, необходимых для общения с PDF-файлами.

Прежде всего: на ПК должна быть установлена программа Adobe Acrobat Distiller PPD. Последняя аббревиатура расшифровывается как PostScript Printer Description.

И второе. На ПК должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader (желательно последней версии — сейчас это версия 5.0). Эта программа читает PDF- файлы. В среде взломщиков и компьютерщиков, а теперь давно и пользователей Acrobat Reader называется не очень красиво, но точно: «читалка PDF-файлов», причем одна из лучших. Естественно: Adobe придумала, она же разработала. Ничего умнее Майкрософт не сумела выдвинуть. Да Корпорации не до того... Впрочем, спешу взять свои слова про Майкрософт обратно.

Quark оказалась на высоте и все достижения технологической мысли в издательском деле вместила в себя (правда, запоздала с выпуском версии 5.0 QuarkXPress, но все-таки).

Что сделать в первую очередь?

У вас в окне — готовый документ QuarkXPress. Вам экспортировать его в PDF.

Первое. Убеждаемся, что в системе установлен принтер PostScript. Вы можете не пугаться и не хвататься за кошелек, думая, что этот принтер стоит не меньше 3 000 $. Хотя он, конечно, так и стоит, но вам не понадобится этот принтер в физическом смысле. Почему? Потому что на нем вам придется печатать только в файл. То есть соответственно достаточно виртуального принтера.

У меня установлен Linotronic 930 v52.3. Именно на нем идет печать в файл (.ps и .eps). Дело в том, что без EPS-формата нельзя обойтись, и прямой экспорт в PDF происходит очень редко и далеко не во всех программах.

Кстати сказать, ни в PageMaker, ни в QuarkXPress по-хорошему не получается экспортирование файла сразу в PDF. Все время подстерегают некие неизвестные простому пользователю виртуальные ошибки. Потом Акробат, переворачивая файл в PDF-формат, сообщает (очень часто), что файл не создан из-за... и перечисляет все гадости, которые с ним случились в процессе конвертирования.

Итак, убеждаемся, что у нас тот самый принтер, какой нужно.

Второе. Открываем системную папку «Принтеры и факсы» и находим наш принтер. Тот самый, PostScript.

Щелкаем на нем второй кнопкой мышки и открываем контекстное меню, в самом низу которого находится строка Свойства.

Щелкаем на ней первой кнопкой мышки и открываем диалог с несколькими вкладками.

Вкладок, конечно, много, но нам-то нужна только одна, а именно — вкладка Порты.

Рис. 372. Диалог «Свойства принтера»

Откроем же вкладку Порты и посмотрим до конца весь список... Вот она, строка FILE. Против нее и поставим флажок. Теперь это будет означать, что принтер Linotronic всегда (пока не снимем флажок) будет печатать только в файл. Этот файл обязательно станет записываться на жесткий диск в ту папку, которую вы назначите в момент записи. Кстати, обязательно следите за этим, иначе потеряете ваш файл.

Рис. 373. Назначение печати в файл

Если вам интересно, можете просмотреть весь диалог до конца. Но на самом деле он нам вряд ли понадобится еще.

Закрываем диалог и начинаем занятия по экспорту файла в PDF. Занятие это, прямо скажем, неинтересное и утомительное.

Третье. В меню «Файл» выбираем опцию Экспорт и в подменю щелкаем на команде Document as PDF... (Документ в PDF...).

Рис. 374. Так находим экспорт в PDF

Щелкаем на этой строке и получаем диалог:

Рис. 375. Диалог экспорта в PDF-формат

На рисунке видно, что программа, слава Богу, предлагает вам сохранить файл именно в той папке, которая вам нужна. Это уже хорошо. Но... Но по установкам Quark, которые я же сам назначил в опции Параметры меню «Правка» (другого пути нет), прежде программа создает промежуточный стандартный EPS-файл с расширением .ps. Возможно, это неприятно, но деваться некуда: когда назначаешь параметры, этот промежуточный файл так и просится на арену. Потому что напрямую экспорт содержит параметры PDF по умолчанию. А это — 72 точки на дюйм. Кому нужен такой документ, хотел бы я знать, кроме Интернета? Ведь не зря же я старался и запоминал массу рисунков с разрешением хотя бы в 300 точек. Заметьте, только что был аж 375-й!

Четвертое. Итак, видим, что имя файла .ps нас устраивает, папка тоже... Но не говорим ОК. Прежде щелкаем кнопкой Options... (Опции, Параметры...). И, конечно же, получаем диалог.

Рис. 376. Вот он, диалог Экспорта в PDF

Действительно, вот теперь мы добрались до назначений условий экспорта. На первой вкладке Document Info (Информация по Документу) ничего особенного — только имя файла. Хотя и это уже кое-что.

Перейдем на вкладку Hyperlinks (Гиперсвязи). Она показана на рисунке 377.

Рис. 377. Вкладка Гиперсвязи

Здесь нужны некоторые назначения. Во-первых, во время открытия вся вкладка неактивна. Потому что не поставлен флажок перед опцией Include Hyperlinks (Включить Гиперсвязи). На рисунке видно, что я уже проставил флажки и против Экспорта Списков как Гиперсвязей, против опции Экспорт Индексов как Гиперсвязей и против опции Экспорт Списков как Закладок. Индекс — это Предметный указатель, которого у нас нет, но на всякий случай мы его записали. У нас нет Списков (Оглавлений и других), и уж тем более нет Списков, которые можно было бы считать за Закладки. И так далее. Пройдитесь по Гиперсвязям самостоятельно, однако для простого листика, который есть у меня, это очень уж утомительно — ведь я экспортирую файл только для примера. По-хорошему, надо снять флажок с опции Включить Гиперсвязи.

Другая вкладка — Job Options (Параметры Задания).

Рис. 378. Вкладка Параметры Задания

Все назначения в этой вкладке следует делать исходя не из целесообразности подготовки Web-странички, а из параметров того документа, который мы готовим. То есть вы обратили, наверное, внимание на то, что вместо 72 точек в окошках разрешения для различных изображений, независимо от того, цветное оно или черно-белое, проставлено 300? Это уже мои назначения. Одна из последних опций, какую следует назначить для уменьшения размера файла, это — Compress Text and Line Art (Сжатие текста и рисунков).

Последняя вкладка — Output (Вывод). Здесь все по-деловому.

Рис. 379. Вкладка Вывод

Здесь Разделение Цветов (Separations), использования OPI, регистрационных меток и обрезки. Все назначения вы видите на рисунке. Говорим здесь ОК.

Вернувшись в диалог Экспорта в PDF, говорим «Сохранить». И «процесс пошел»...

Рис. 380. Вот наш файл Обтекай.ps, он выделен в самом низу списка

Теперь щелкаем на нем, возникает программа Adobe Acrobat Distiller, которая и преобразует файл в файл PDF.

Рис. 381. Программа Acrobat Distiller

Все происходит за считанные доли секунды, и потому я едва успел зафиксировать, что конвертирование идет.

Через две секунды — результат: файл преобразован в PDF-формат. Вот он, новый PDF-файл, на рисунке 382.

Посмотреть его можно в программе Adobe Acrobat Reader. Но и в другой читающей эти файлы программе.

К примеру, откроем его в Serif PhotoPlus (рис. 383).

Рис. 382. PDF-файл

Рис. 383. Наш PDF-файл — как он выглядит

Симпатичный, только черно-белый, как мы ему и задавали. Фотошоп также читает PDF-файлы, но он более привередливый в этом отношении. Частенько не хочет открывать файл. Не знаю, с чем это связано.

СОДЕРЖАНИЕ